PDF上のテキストでファイル名を自動で一括変換する

このガイドでは、PDFからテキストを取得し、取得したテキストを使ってファイル名を変更する方法を説明します。

使用するオプション機能

このガイドでは、PDFのテキストでファイル名を変更する方法を説明します。

例として、下記の請求書から赤い背景部分「得意先コード、得意先名、請求日付、請求金額」を取得し、ファイル名を「請求書_顧客名_顧客コード_請求日_請求金額.pdf」とファイル名を変更する設定を作成します。

ファイル名 「請求書_得意先名_得意先コード_請求日付_請求金額.pdf」 の最初のブロック 「請求書」 を設定します。
「＋」ボタンで入力コントロールを追加します。「固定値」を選択し、入力ボックスに「請求書」と入力します。

つづいて、ファイル名 「請求書_得意先名・・・」 の区切り文字 「_（アンダーバー）」 を設定します。
「＋」ボタンで入力コントロールを追加します。「区切り」を選択し、入力ボックスに「_ 」と入力します。

ファイル名 「請求書_得意先名_得意先コード_請求日付_請求金額.pdf」 の「得意先名」を設定します。<br/>
「＋」ボタンで入力コントロールを追加します。テキスト抽出で設定した識別名が表示されるので「得意先名」を選択します。

同じように、区切り文字、得意先コード、区切り文字、請求日付、区切り文字、請求金額と設定します。
請求日付、請求金額については出力書式を設定できます。

矢印マークで項目を移動することができます。

ファイル名ルールの設定が完了したら、画面上部の「設定を保存」ボタンをクリックして保存します。
画面左上の「戻る」ボタンをクリックすると、実行画面に戻ります。

実行画面左側の「設定一覧」に、登録済みの設定が表示されます。
先ほど作成した「請求書」を選択し、画面中央にファイル名を変更したいPDFをドラッグ＆ドロップします。
複数のPDFを選択してドラッグするか、フォルダごとドラッグしてまとめて処理することも可能です。

ファイル名変更後のファイルを出力するフォルダを指定し、「処理実行」ボタンをクリックします。

出力フォルダを開き、ファイル名が正しく変更されていることを確認してください。

今回の例では、すべてのファイル名が 「請求書_得意先名_得意先コード_請求日付_請求金額.pdf」 になっていることを確認します。