PDFに画像挿入の活用事例

このガイドでは、PDFに画像を挿入する具体的な活用法についてまとめてみました。

使用するオプション機能

  • 位置とサイズを指定して 自動で画像を一括挿入

PDFに印鑑を押す、ハンコを押す

PDFに印鑑（ハンコ・判子）を押すという作業は、いまでも多くの業務で必要とされています。
とくに以下のような場面でよく使われています。

  • 請求書などのPDFに角印を押す

  • 報告書に担当者のハンコを押す

  • 契約書の下部に社印 と 担当印を押す

PDFに「はんこを押す」といった作業を手作業で行っている場合、ファイル数が多いと非常に手間がかかります。

そこで役立つのが、画像を一括挿入する機能です。

この機能では、帳票レイアウトごとに

  • 挿入する印影画像（角印・社印・担当印など）

  • 挿入する位置・大きさ

  • 挿入する条件（先頭ページや最終ページ、PDF上のテキストなど）

をあらかじめ設定しておくことで、大量のPDFに対してまとめて自動でハンコを押すことができます。

自社情報（ロゴ画像、振込先など）の差し替え

PDF内の自社情報を差し替える作業も、印影の挿入と並んでよくある使い方のひとつです。

よくある差し替え対象

  • 会社ロゴ画像（支店やブランドごとに異なるもの）

  • 住所・電話番号

  • 振込先の銀行口座情報

たとえば、営業所や支店ごとに請求書のロゴや振込先が異なる場合や、
グループ会社や部門単位でブランドロゴを切り替えたいケースなど、
同じフォーマットのPDFでも、差し替え作業が必要になることがあります。

こうした情報の差し替えを手作業で行っていると、
PDFの枚数が多い場合は時間もかかり、ミスも発生しやすくなります。

「画像を一括挿入」機能では、

  • ロゴ画像や振込先情報を事前に登録

  • 支店名や会社名などのテキスト条件に応じて画像を切り替え

  • 指定したページ・位置・サイズに自動で画像を挿入

といった設定を行うことで、
大量のPDFに対して一括でロゴや振込先を差し替えることができます。