PDF
分けて、まとめて、
すぐ届ける。
PDF
分けて
まとめて
すぐ届ける。
1. 分ける
届け先ごとにPDFを分割
2. まとめる
届け先の複数書類を1つのPDFに結合
3. 届ける
メール／FAX／郵送／WEB配信
基幹システムから出力したそのPDF、手間なく使えていますか？
システムから届け先ごとに出力はできても、1件ずつ「名前をつけて保存」画面が出てくる。
1社ずつ正しいファイル名を入力するのは大変です。
届け先名を入れて、日付を入れて──
作業が増えるうえ、手作業なのでミスも起こりやすい。
ファイル名を間違えれば、届け先信頼にも関わります。
システムからまとめて出力すると──
1つのPDFファイルにすべての届け先がまとめられて出力されます。
そこから届け先ごとにPDFを分けて、
それぞれに正しいファイル名をつけなければなりません。
つまり、
分割とリネーム処理ができるツールが必要になります。
- RPAを自前で用意しますか？
- RPAで処理できるような、単純な帳票ですか？
- そのRPA、運用・保守は誰が担当するのですか？
── そもそも、それは本来の業務ですか？
CLIP! PDFにまかせて、まとめて解決
PDFを届け先ごとに分割し、ご希望の命名ルールで出力します。
── もう、ファイル名の間違いを心配しなくていいんです。
複数の書類を、お届け先ごとに1ファイルに結合できます。
── 送付漏れ、ほかの届け先への混入は、もう起きません。
メール送信・FAX送信・WEBアップロードにも、そのまま対応できます。
── ボタンひとつで、送信作業まで完了します。
（ポスト投函だけは、人の手でお願いします）
限られた時間を、必要なことへ 。
これまで時間がかかっていた作業が、わずか 数分で完了します。
空いた時間は、本来の業務にあてるもよし、
お茶を飲みながら、ちょっとひと息つくもよし。
ご相談だけでも問題ありません。
まずは気軽に、お話をお聞かせください。
CLIP! PDF よくあるご依頼・ご相談
実際に多くいただくご相談内容を、よくあるパターンとしてまとめました。
PDFを分割して、ファイル名を電子帳簿検索要件に対応するように命名
届け先や伝票番号ごとに、PDFを自動で分割。
電子帳簿検索要件に対応するため「届け先 + 日付 + 金額」などでファイル名を設定。
PDFを分割して、複数帳票を結合し、ひとつのPDFにまとめる
複数種類の帳票を届先単位で結合し、「1PDFで1届先」状態に整形。
並び順の指定やファイル名の命名ルールも対応可能。
PDFに社印や担当印を入れたい
社判・担当印・ロゴ画像を、PDFの任意位置・任意のページに自動挿入。
1ページ内に複数挿入も対応。
「日付入り三文判（3段印）」のような、印影のテキストが動的に変わるタイプにも対応可能。
条件によって、PDFファイルを振り分けたい
請求金額がマイナスの場合は、別フォルダに分けたい。
支店名や担当者名ごとのファイルを振り分けたい。
発送方法ごとのフォルダ（例：郵送/メール/WEB配信）に自動で出力したい。
複数条件にも対応可能です（例：支店名ごとのフォルダ内で、発送方法ごとのフォルダに出力するなど）
100MBサイズごとにZIP＋CSVを作成したい
SaaSへのアップロード制限に合わせて、PDFを100MB単位でZip化。
Zip内PDFに対応するCSVも同時に作成。
※多くのSaaSで、「100MB以内のZip」形式でのアップロードが求められるようです。
不要な文字 や 不要な箇所 を 白く塗りつぶして隠したい
「控え」の文字だけを消したい、使わなくなった検印欄を隠したい──など、
任意の範囲・文字を白塗りで非表示に。
※非表示でなく、完全に削除する処理にも対応可能です。
PDFファイルから、特定のページを取り除く
控えページ、社内用ページ、白紙ページなどを自動除去。
届け先ごとに 除去する/除去しない などの条件指定に対応可能。
PDFを画像化する、フォントを埋め込み、A4サイズに変更、用紙方向を揃える
印刷会社への入稿用に、 PDFを画像化したり、 フォント埋め込み、 A4サイズに拡大/縮小、 縦横どちらかに用紙方向を揃える などの調整を行います。
1ページ内に複数伝票が並んだPDFを、1伝票ずつに分割したい
2連伝票、3連伝票、4連伝票など、1ページ内に複数伝票が並ぶPDFを伝票単位で自動分割。
「3連伝票の中央だけが欲しい／不要」などの細かい指定にも対応可能です。
PDF上のテキストとマスタデータを連携する
隠れた機能ですが、とても重要な機能です。
PDF上のテキストとCSVなどのマスタファイルを紐づけることで、上記の処理をさらに強化可能。
送信先・保存先・命名ルールの切り替えや、処理の分岐条件に使用できます。
業務にあわせて、自由にロジックを組み立てられる──
それがこの「マスタ連携機能」の最大の強みです。
インターネットに接続しないので安心
CLIP! PDF は、インターネットに接続せずに動作する Windows アプリケーションです。
Windows 10 / 11 に対応し、EXE ファイルを PC に配置するだけで簡単にご利用可能。インストールも不要です。
※大事な帳票が外部に漏れてはいけない環境でも、安心してご利用いただけます。
PDFのテキスト情報を読み取るので文字の誤認識はありません
CLIP! PDF は、PDF内のテキスト情報を直接読み取るため、OCRのような誤認識は一切発生しません。
一般的なOCRでは100%の精度は保証されず、たとえ精度が99%でも毎回1%の修正作業が必要になるケースも。
CLIP! PDFでは100%の精度で正確にテキストを読み取れます。
※スキャン画像のPDF（紙をスキャナで取り込んだPDFなど）には非対応です。
メール送信・FAX送信・各種SaaSへのアップロードなど
CLIP! PDF は、処理後のPDFを お届け先へ メール送信・FAX送信 など自動送信も対応可能です。
各種SaaSでのWEB配信にも対応可能です。（SaaSのAPI仕様によります）
※ご希望の処理をまずはご相談ください。
ここでご紹介できなかった機能もたくさんございます。
手間と時間がかかる処理がありましたら、ぜひご相談ください。
「こういう対応はできますか？」という段階でも構いません。
ご状況をお聞かせいただければ、対応可否をお伝えします。
導入までの流れ
CLIP! PDFのデモは、たった3ステップで簡単にご利用いただけます。
ご相談から納品まで、スムーズにサポートいたします。
まずはお気軽にお問い合わせください！
ご相談・ヒアリング
お見積もり
ご納品
実際にご利用いただき、問題がなければご請求させていただきます。
ご相談内容に応じて、最適なご提案と価格をお出しします。
PDFのご提出が難しい場合も、お話だけでOKです。
よくあるご質問
CLIP! PDFについて、よくいただくご質問をまとめました。
動作環境について教えてください
CLIP! PDFはWindows専用アプリケーションです。
対応OSはWindows 10／11となります。
アプリ一式（exeファイル・dllファイルなど）をZIP形式でご提供し、PC上で展開後すぐに実行（インストール不要）できます。
インストール作業が不要なため、社内申請が必要な企業様でも導入しやすい仕様です。
※MacOSには対応していません。
※インターネット接続は不要です。すべてPC内で動作します。
申し込みから納品まではどれくらいかかりますか？
納品まで約1～3週間程度お時間をいただいております。
※状況により、納品までにさらにお時間をいただく場合がございます。
どのようなPDFファイルに対応していますか？
パソコン上で作成されたデジタルPDFファイルに対応しています。
Word、Excel、請求書発行ソフトなどから作成されたPDFが対象です。
スキャンして作成されたPDF（画像のみのPDF）には対応していません。
（紙をスキャナーで取り込んだだけのPDFは使用できません。）
ご不明な場合は、事前にご相談ください。
ライセンスについて教えてください
CLIP! PDFは、1社単位でのご契約となります。
ご契約いただいた企業内であれば、複数台のPCにコピーしてご利用いただけます。
（部署間・拠点間での利用も可能です）
ライセンスは買い切り型ですが、ご利用継続のため、1年ごとにライセンス更新手数料（1万円・税別）が必要です。
なお、契約企業以外への配布や第三者への譲渡は禁止となっておりますのでご注意ください。
複数人で利用できますか？
はい、ご契約企業内であれば、複数人で自由にご利用いただけます。
PCの台数やご利用人数に制限はありません。
（社内であれば、複数拠点・複数部署でのご利用も可能です）
ただし、契約企業外への配布や第三者への提供は禁止となっておりますので、ご注意ください。
データのセキュリティは大丈夫ですか？
はい、ご安心ください。
CLIP! PDFはインターネット通信を一切行わず、すべての処理はお客様のPC内で完結します。
データが外部サーバーに送信されることはありませんので、安心してご利用いただけます。
サポートはありますか？
はい、ご購入後は無償でサポートを提供しています。
基本はメールでのサポートとなりますが、必要に応じてZoomやお電話でのサポートにも対応可能です。
インストール方法や基本的な操作方法について、丁寧にご案内いたします。
お困りの際は、どうぞお気軽にお問い合わせください。
カスタマイズはできますか？
はい、個別カスタマイズにも対応可能です。
例えば、PDFの分割ルール追加やファイル名リネーム仕様の変更など、お客様の業務フローに合わせた調整が可能です。
ご要望内容に応じて、別途お見積もりとなりますので、まずはお気軽にご相談ください。
※CLIP! PDFは製品提供型であり、ソースコード納品や受託契約には対応しておりません。
不具合修正には対応してもらえますか？
はい、ライセンス更新手数料をお支払いいただいている期間中は、軽微な不具合修正について無償で対応しています。
ライセンスは1年ごとに更新が必要となり、更新手数料のご入金がない場合、アプリケーションは動作しなくなります。
なお、大幅な仕様変更や新機能追加などは、別途お見積もりとなります。
動作に必要なPCスペックを教えてください
CLIP! PDFは、一般的なWindowsパソコンでご利用いただけます。
CPU：Intel Core i5以上推奨
メモリ：8GB以上（大量処理の場合は16GB以上推奨）
ストレージ：SSD推奨（HDDでも動作は可能ですが、速度が低下する場合があります）
快適にご利用いただくために、メモリ8GB以上（大量のPDF処理を行う場合は16GB以上推奨）を推奨しています。
古いPCやメモリ容量が小さいPCでは、処理速度が大幅に低下する場合がありますのでご注意ください。
料金について
導入前に、おおよその費用感を確認したい方へ
構成や帳票の内容によって価格は変動しますが、CLIP! PDFでは目安価格を公開しています。
「どれくらいかかるのか不安…」という方も、まずはお参考価格をご覧ください。
介護業界での導入事例
複雑な帳票処理が求められる現場の一例として、介護業界での事例をご紹介します。
株式会社ARAKI 様（福祉・介護サービス業／岩手県一関市）
ご利用のシステム：介護・看護・障害福祉ソフト「カイポケ」
福祉・介護サービス業のPDF は、他業種にくらべ圧倒的に種類が多いのが特徴の一つです。
一人の利用者様に対して、請求書、領収書、訪問看護計画書、訪問看護報告書、看護実績、福祉用具実績、福祉用具モニタリング表など、多種のPDFが発生します。
請求書や領収書は所定の位置へ印影をセットし、計画書などと合わせて、利用者様ごとに分割・結合し、お届け先様へメールで自動送信。
その他の帳票も事業所別に分割・結合・並べ替えを行い、マスタCSVファイルを参照しながら、メール送信・FAX送信など自動送信を行います。
福祉・介護サービス業の帳票の難しい部分は
- 看護の種類などにより、同じ計画書や報告書であっても、微妙に帳票フォーマットが異なる
- 年配の方の名前に難読漢字が多い
- 同性同名の方の対策が必要
- 利用者番号など利用者を特定できるユニークなキーがない場合が多い
- ユニークキーがあった場合でも、すべての帳票に出力されていない場合が多い
このような複雑な帳票でもCLIP! PDF であれば、パターンを見つけ分割・結合・並び替えを行えます。
余談ですが、ツールを実際にお試しいただいた際は「処理スピードに感動した！」とのうれしいお声もいただいております。
同様の帳票でお困りの方は、対応可否と処理方針を無料でご案内しますので、ぜひ一度ご相談ください。
処理したいPDFを送るだけでOKです
「この帳票、対応できますか？」というご相談を、無料で診断しています。
PDFとご希望の処理内容をお送りいただければ、対応の可否を診断し、お見積りをご提示いたします。
〇 対応可能な場合
機能構成と価格を明示したお見積りをご連絡いたします
その後、ご発注いただければ、初期設定済みのツールを納品します
× 対応困難な場合
無理に販売せず、その理由と今後の対応案をご説明します（無料）
